Акт ввода в эксплуатацию основных средств

1. когда составлять
2. Акт ввода в эксплуатацию основных средств БЛАНК
3. Кто составляет акт ввода в эксплуатацию
4. как заполнить
5. утверждение акта

Учреждение приобрело оборудования. Но прежде чем его использовать, нужно составить акт ввода в эксплуатацию основных средств. Подскажем, как это сделать правильно.

Содержание статьи:

Акт ввода в эксплуатацию основных средств в бюджетных учреждениях является основанием для зачисления суммы капитальных инвестиций в состав основных средств или других необоротных материальных активов. Когда именно его составлять?

когда составлять

Этот акт составляют, когда передают в работу оборудования,:

• приобрели;
• изготовили собственными силами;
• безвозмездно получили;
• расконсервировали;
• отремонтировали, реконструировали.

Акт ввода в эксплуатацию основных средств БЛАНК

Акт ввода в эксплуатацию основных средств бланк 2018 составляют по форме, утвержденной приказом Минфина от 13.09.2016 № 818 .

Кто составляет акт ввода в эксплуатацию

Прежде чем ввести внеоборотные активы в эксплуатацию, их осматривает комиссия. Такую комиссию назначает руководитель учреждения своим приказом.

После осмотра и при отсутствии возражений по эксплуатации соответствующего оборудования, комиссия составляет акты ввода в эксплуатацию на основные средства и на другие необоротные материальные активы - по одному на каждый объект.

Допускается составлять один экземпляр акта на группу основных средств при условии, что у них одинаковые:

• целевое назначение,
• технические характеристики,
• стоимость.

как заполнить

Акт ввода в эксплуатацию ОС начинается с вводной части. В ней заполняем реквизиты:

• название учреждения;
• ее код ЕГРПОУ;
• место составления акта.

Дату и номер акта отмечаем после его утверждения руководителем учреждения и его регистрации. Неутвержденный руководителем акт регистрировать запрещено.

В основной части акта отмечаем сведения о:

• название оборудование, машины (его составляющие);
• инвентарный (номенклатурный) номер;
• количество единиц;
• первоначальную стоимость единицы и отдельно, в столбце 4, акт ввода в эксплуатацию основных средств 2018 должна содержать общую стоимость всех единиц.

Если вводим в эксплуатацию один объект, сумма в столбцах 3 и 4 табличного блока будет одинаковой.

Когда же объект получили:

в столбцах 5 и 6 акт ввода в эксплуатацию должен отражать сумму износа. Если актив новый (приобретенный или созданный), в этих ячейках проставляем прочерки.

Кроме этого, отмечаем следующие реквизиты:

Осматривая соответствующий актив, комиссия в акт ввода в эксплуатацию основных средств вносит сведения о его местонахождении. Если акт составляем на группу основных средств, при этом местонахождение их разное, отмечаем местонахождение для каждой единицы актива.

Для реквизита «Краткая характеристика объекта» приведем пример заполнения акта ввода в эксплуатацию основных средств для ноутбука MSI GT75-8RF Titan:

Экран 17.3 "IPS (3840x2160) Ultra HD 4K, матовый / Intel Core i9-8950HK (2.9-4.8 ГГц) / RAM 32 ГБ / HDD 1 ТБ + SSD 512 ГБ / nVidia GeForce GTX 1070, 8 ГБ / без ЕД / LAN / Wi-Fi / Bluetooth / веб-камера / Windows 10 / 4.56 кг / черный.

То есть отмечаем сведения об экране, его диагональ, разрешение, тип матрицы, тип покрытия.

Акт ввода в эксплуатацию основных средств пример заполнения по этим реквизитом содержать сведения также о:

• процессор,
• объем оперативной памяти,
• объем накопителей,
• их тип и количество,
• вид видеокарты и ее объем,
• Оптический привод,
• вид поддерживаемой сети,
• вебкамеру,
• тип операционной системы,
• вес ноутбука,
• цвет корпуса.

Акт ввода в эксплуатацию содержит реквизит, в котором комиссия при проверке того, соответствует ли объект техническим условиям эксплуатации, подчеркивает одно из слов: соответствует или не соответствует.

Если подчеркнуто «не отвечает», комиссия отмечает, каким именно техническим условиям не соответствует объект. Также она указывает, нужно ли этот объект «доработать».

Пример заполнения акта ввода в эксплуатацию основных средств для этого реквизита. Возьмем тот же ноутбук без операционной системы. Комиссия подчеркивает в акте «не соответствует» и отмечает необходимость установки операционной системы.

Реквизит «Результаты испытания объекта» заполняем только тогда, когда такое испытание предусмотрено нормативно-правовыми актами. В противном случае ставим прочерк.

В реквизите «Другие сведения» указываем о характеристиках или состояние объекта, не указанные в других реквизитах, или же комиссия настаивает на включении в акт ввода в эксплуатацию определенной информации об оборудовании.

И последний реквизит основной части акта - заключение комиссии. Именно в нем отмечаем, вводить объект в эксплуатацию, вводить его после выполнения определенных работ, или вообще не вводить, учитывая выяснены обстоятельства.

Акт ввода в эксплуатацию ОС также содержит сведения о документации, касающейся оборудования, вводим в эксплуатацию, и является приложением к акту.

Акт подписывает председатель комиссии и ее членов. В случае введения в эксплуатацию оборудования, его подписывает:

• лицо, которое отвечало за его хранение, - о передаче другому лицу;
• лицо, которое будет отвечать по месту эксплуатации, - о его принятии.

Каждая подпись должна быть идентифицированным. То есть каждому лицу следует указать должность, инициалы и фамилию.

утверждение акта

Когда акт ввода в эксплуатацию основных средств подпишут, его утверждает руководитель. Подпись руководителя следует также идентифицировать, то есть указать должность, инициалы и фамилию. Обязательно руководитель учреждения в соответствующем реквизите отмечает дату утверждения акта. Только после этого во вступительной части указываем регистрационные номер и дату акта.

Зарегистрированный акт ввода в эксплуатацию передаем бухгалтерской службе. Бухгалтер, ведущий учет основных средств и внеоборотных активов, отражает хозяйственную операцию по введению оборудования в эксплуатацию. То есть отмечает в соответствующих реквизитам:

• номер и название мемориального ордера;
• дебет и кредит субсчета или счета аналитического учета (т.е. корреспонденцию счетов)
• сумму сделки.

Заполнив эти реквизиты, бухгалтер подписывается под ними, показав тем самым факт отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете учреждения. Акт ввода в эксплуатацию обязательно должен содержать дату внесения соответствующей информации, должность бухгалтера, инициалы и фамилия. Правильность этой информации проверяет главный бухгалтер, после чего ставит свою подпись, отмечает должность, инициалы и фамилию.

Похожие

Комментарии