Принятие к учету основного средства бывшего в эксплуатации как ТМЦ по счету 105
Опубликовано: 02.09.2018
Автономное учреждение получило по договору пожертвования от ООО основные средства бывшие в эксплуатации. При постановке на бухгалтерский учет появилась проблема с выбором ОКОФ, т.к при использование переходного ключа данные не являются основными фондами. Можно ли принять к учету данные ценности как ТМЦ на 105? Стоимость многих ценностей ниже 1000 рублей
Когда учреждение безвозмездно получает имущество, комиссия учреждения решает, к какой категории его отнести – основным средствам или материальным запасам.
Особенности, как учитывать основные средства в вашем учреждении, закрепите в учетной политике.
Решение комиссии может не совпадать с мнением проверяющих. Но если оно основано на положениях учетной политики и действующего законодательства, то опасаться ответственности не нужно. Ведь порядок, который прописан в учетной политике, обязано применять как само учреждение, так и контролирующие ведомства при проверке учета. Это разъяснил Минфин России в письмах от 10 июля 2015 № 02-05-10/39839, от 21 сентября 2012 № 02-05-11/3866.
Комиссия принимает решение отнести имущество к основным средствам, если соблюдены условия для этого. А именно срок полезного использования имущества больше 12 месяцев (п. 7 Стандарта «Основные средства»), если срок меньше, учитывайте его как материальные запасы; учреждение владеет имуществом на праве оперативного управления; объект будет приносить экономическую выгоду или имеет полезный потенциал. Стоимость значения не имеет.
Если полученное вами имущество соответствует приведенным выше стандартам, то учтите его в составе основных средств, если нет то отразите в составе материальных запасов.
Так же обращаем ваше внимание на то, что применять ОКОФ нужно в части, которая не противоречит Инструкции № 157н. Если по инструкции это:
– материальный запас – учитывайте его на счете 105.00, даже если по ОКОФ это основное средство; – основное средство – учитывайте на счете 101.00, даже если в новом ОКОФ его нет. В этом случае подберите близкий по значение код ОКОФ и отнести в группу прочие.Это следует из писем Минфина России от 9 февраля 2017 № 02-08-05/7184, от 30 декабря 2016 № 02-08-07/79584, от 27 декабря 2016 № 02-07-08/78243.
Обоснование
Какое имущество относить к основным средствам
С 1 января 2018 года учитывайте основные средства по новым правилам. В рекомендации читайте о новых критериях, по которым имущество относят к основным средствам, как отличить основные средства от материальных запасов. Также смотрите, когда объекты можно отразить в комплексе и какое имущество учитывать на забалансовых счетах.
Включать или нет имущество в состав основных средств, решает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов.
Что оставить в составе ОС после 1 января 2018 года
С 2018 года в составе основных средств на балансе оставьте только имущество, которое считается активом. Критерии актива:
1. имущество приносит экономическую выгоду или имеет полезный потенциал;
2. учреждение контролирует имущество, то есть распоряжается им на праве оперативного управления.
Учреждение контролирует имущество в том числе, если передает его в пользование по срочным договорам аренды и договорам безвозмездного пользования, которые предусматривают, что арендатор вернет имущество.
Об этом – пункт 36 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности», Методические указания по применению переходных положений Стандарта «Основные средства» (доведены письмом Минфина от 30.11.2017 № 02-07-07/79257).
Имущество, которое учли в составе основных средств до 2018 года, проверьте – соответствует оно критериям или нет. Если нет, проведите реклассификацию объекта. Действуйте в таком порядке.
Сначала комиссия учреждения определяет: эксплуатируется объект или нет. Сделать это можно, когда инвентаризируете имущество. В инвентаризационных описях проставляйте отметки « эксплуатируется », « не эксплуатируется ».
Если объекты эксплуатируете, это актив. Продолжайте учитывать его на счете 101.00 «Основные средства». Если имущество не используете, решение смотрите в таблице:
| Причина | Решение |
| Объект планируете использовать в дальнейшем, например он на консервации или в запасе | Актив продолжайте учитывать как основное средство на счете 101.00 |
| Объект ремонтируете или планируете ремонтировать1 | |
| Объект передан в аренду или безвозмездное пользование | |
| Объект использовать не планируете, хотите продать | Спишите со счета 101.00 и включите в состав материальных запасов – счет 105.00 |
| Объект готовите к списанию, ремонтировать не планируете | Спишите со счета 101.00 и учтите на забалансовом счете 02 «Имущество на хранении» |
Такой порядок следует из пункта 36 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности», пунктов 7, 8, 45 Стандарта «Основные средства», пунктов 99, 335Инструкции к Единому плану счетов № 157н и разъяснен в Методических указаниях, доведенных письмом Минфина от 30.11.2017 № 02-07-07/79257.
Как учесть в составе ОС новое имущество
Когда учреждение покупает или безвозмездно получает новое имущество, комиссия учреждения решает, к какой категории его отнести – основным средствам или материальным запасам.
Совет: особенности, как учитывать основные средства в вашем учреждении, закрепите в учетной политике.
Решение комиссии может не совпадать с мнением проверяющих. Но если оно основано на положениях учетной политики и действующего законодательства, то опасаться ответственности не нужно. Ведь порядок, который прописан в учетной политике, обязано применять как само учреждение, так и контролирующие ведомства при проверке учета. Это разъяснил Минфин России в письмах от 10 июля 2015 № 02-05-10/39839, от 21 сентября 2012 № 02-05-11/3866.
Комиссия принимает решение отнести имущество к основным средствам, если соблюдены условия для этого.
Первое условие: срок полезного использования имущества больше 12 месяцев (п. 7 Стандарта «Основные средства»). Если срок меньше, учитывайте его как материальные запасы.
Второе условие: учреждение владеет имуществом на праве оперативного управления, по договору лизинга независимо от условий договора, которые определяют балансодержателя, или по другим договорам неоперационной (финансовой) аренды. Об этом сказано в пункте 7 Стандарта «Основные средства, Методических указаниях, доведенных письмом Минфина от 30.11.2017 № 02-07-07/79257.
Третье условие: объект будет приносить экономическую выгоду или имеет полезный потенциал. То есть учреждение будет использовать имущество для государственных (муниципальных) услуг, работ, в платной деятельности, для управленческих нужд. Например, школа закупила мебель для кабинетов. Сама по себе мебель денег не принесет, но школа будет использовать мебель, чтобы оказывать образовательные услуги. Значит, это имущество имеет полезный потенциал.
Внимание: не покупайте имущество, если использовать его для оказания госуслуг (работ) или в платной деятельности не планируете. Ревизоры могут расценить такие расходы как неэффективные и нецелевые
Получили имущество безвозмездно, но использовать в деятельности не будете? Решите, как распорядиться им: продать или передать безвозмездно. После этого учтите имущество в составе матзапасов или за балансом.
Четвертое условие: вы можете надежно оценить стоимость объекта.
Первоначальная стоимость основного средства в бухучете может быть любой. Но, чтобы принять имущество к учету, стоимость объекта должна быть надежно оценена, то есть подтверждена документами или экспертизой. Например, если купили имущество, стоимость подтверждают первичные документы – накладная, договор, а если получили безвозмездно – заключение экспертизы. Исключение – активы культурного наследия.
Третье и четвертое условие установлены в пункте 8 Стандарта «Основные средства».